Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů  Obecní zpravodaj Webové stránky Evidence obyvatel  Rozhodnutí o zrušení údaje o místu trvalého pobytu Hřbitovní agenda Kupní, nájemní smlouvy, darovací smlouvy Místní poplatky (psi, TKO, stočné) Czech Point Personální a mzdová agenda KEO-4 / mzdové listy Kniha pošty, emailová komunikace, datová schránka Kronika vítání do života, zlaté svatby, jubilanti, kronika obce Rozhodnutí o přidělení č.p. Žádosti a stížnosti Správní řízení - Povolení kácení stromů Stavební řízení - dotčený orgán- vyjádření + archivace RD Volební agenda Zvláštní příjemci důchodu Zprávy o pověsti, spolupráce s ostatními správními orgány, soudy, Policií ČR, notáři Legalizace a vidimace Místní knihovna - evidence čtenářů Příměstský tábor (IROP)
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Kombinace Správce+Zpracovatel Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce
Účel zpracování zajištění informovanosti občanů, historické záznamy zajištění informovanosti občanů Evidence obyvatel obce na žádost Zákon o pohřebnictví evidence žádostí, smluv o nájmu majetku obce - pozemky, budovy aj evidence poplatků za odpady, psi, stočné (smlouva), nájem kompostéru, nájem popelnice na plasty zákon o základních registrech mzdová a personální agenda, probační služba - VPP - dohody o PP, BOZP (listinně), lékařská zpráva o zam. vedení spisové agendy obce, vyřizování dokumentů vítání dětí do života, společenská akce, kronika obce doklad o přidělení č.p. žádosti, stížnosti občanů Ochrana přírody a krajiny archivace RD v obci, vyjádření ke stavbě - součást složky RD vedení volební dokumentace na žádost zvláštního příjemce důchodu z důvodu nepříznivého zdravotního stavu příjemce důchodu pro účely sátní správy na vlastní žádost fyzických a právnických osob, příp. pro účely obce pro účely vedení místní knihovny, k zapůjčování knihovního fondu přihlášky evidence dětí
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)
 občané obce, povinné výtisky pro knihovny bez osobních údajů občané obce s trvalým pobytem žadatel, občan, kterému má být zrušen TP nájemci hrobových míst, občané obce Nezdenice, Záhorovice a okolí nájemci pozemků, budov poplatníci široká veřejnost zaměstnanci, zaměstnavatel obecní úřad, zastupitelé členové SPOZ,  nově narozené děti, občané obce občané-žadatelé občané-žadatelé účastníci řízení účastníci řízení - žadatelé, majitelé RD občan obce - volič, člen okrskové volební komise, kandidát, zmocněnec, Petent zvláštní příjemce důchodu, orgán výplaty důchodového zabezpečení správní orgány fyzické osoby, právnické osoby, soudy vedoucí místní knihovny přihášené děti, zákonní zástupci
Kategorie osobních údajů datum narození, datum úmrtí, jmenné údaje, popisná čísla fotografie rodná čísla, jméno, příjmení, datum narození, datum úmrtí, místo narození, místo úmrtí, rodné příjmení jméno, příjmení, adresa, datum narození jméno, příjmení, adresa, datum narození jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, e-mail, datum narození, datum úmrtí, místo úmrtí, rodné číslo jméno, příjmení, datum narození, adresa jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa, doručovací adresa, rodné příjmení, majetkové údaje - výpisy z KN … výkon práce včetně mzdových nároků, údaje o zdravotním stavu zaměstnanců, kvalifikace, praxe jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon elektronicky a listinně, jmenné, adresní, datum narození, pamětní kniha: jmenné, datum narození jméno, příjmení, adresa, kontakt jméno, příjmení, adresa, kontakt jméno, příjmení, adresa, kontakt jméno, příjmení, adresa, kontakt základní identifikační údaje, státní občanství, volební právo a jeho případné omezení, číslo dokladu totožnosti, účast při hlasování, osobní údaje členů OkVK k odměňování, u kandidátů a zmocněnců identifikační údaje dle kandidátní listiny a českého prohlášení kandidáta, v případě petentů u nezávislých kandidátů identifikační údaje dle náležitostí petice. rodné číslo, datum narození, jméno, příjmení, zdravotní údaje jméno, příjmení, datum narození, adresa jméno, příjmení, datum narození, místo narození, adresa, číslo OP, cestovního dokladu jméno, příjmení, adresa, narození jméno, příjmení, adresa, datum narození, jméno a příjmení zákonných zástupců, telefon, email
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců široká veřejnost široká veřejnost občané obce s trvalým pobytem žadatel, občan, kterému má být zrušen TP úředník zajišťující veden íevidence hrobových míst, nájemník hrobového místa, starostka (10let) smluvní strana poplatníci žadatel zaměstnanec, zaměstnavatel, zpracovatel mzdové agendy, státní orgány zaměstnanci, zastupitelé členové SPOZ, pamětní kniha, volně na obecních akcích žadatelé - občané, příslušný stavební úřad žadatelé - občané žadatelé -občané,zastupitelstvo, starostka, obecní úřad dotčený orgán, zastupitelstvo, starosta, obecní úřad členové okrskových volebních komisí, kontrolní orgány - krajský úřad, Státní volební komise, český statistický úřad zvláštní příjemce důchodu, orgán výplaty důchodového zabezpečení starosta, úřednice, dotčená osoba, správní orgán úředník, starosta  knihovnice, starosta, pracovníci smluvní knihovny B.B.B. Uh. Hradiště přihlášené děti, zákonní zástupci
Doba uchování osobních údajů trvale dle konkrétních vyvěšovaných dokumentů  - úřední deska… 50 let 5 let 10let S 5, A5 (majetkoprávní), ostatní V5 5 let 2 roky 5 let / 50 let podací deník A5 pamětní kniha: trvale; pracovní seznam - uchování týden po akci A 5 V 5 5 let trvale kandidátní listiny a související dokumenty 10 let; ostatní volební dokumentace 5 let 5 let po ukončení smluvního vztahu 5 let S 10 1 rok po ukončení důvodu evidence. 5 let
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání ne ANO NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		 e c c c c c c c c c e c c c NE c c c c e c
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany   Tiskový zákon Zákon o obcích č. 128/2000 Sb. Zákon č. 133/2000 Sb. o evidenci obyvatel Zákon č. 133/2000 Sb., zákon o místních poplatcích  Zákon o pohřebnictví č. 256/2001 Sb. občanský zákoník, zákon o obcích,  Zákon o místních poplatcích č. 565/1990 Sb. Zákon o registrech obyvatel Zákoník práce 262/2006, zákon č. 435/2004 o zaměstnanosti, zákon č. 312/2002 Sb. o úřednících ÚSC, zákon č. 309/2006 Sb. o bezpečnosti a ochraně zdraví, občanský záioník  č. 89/2012 Sb., a ostatní zákony a právní předpisy, nařízení vztahující se ke mzdové a personální agendě Zákon o archivnictví 499/2004 Sb. zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách obce Zákon o obcích, par. 31 a) Zákon o obcích, par. 31 a) Zákon o ochraně přírody a krajiny č. 114/1992 Sb. Zákon o ochraně přírody a krajiny č. 114/1992 Sb. Zákony č. 247/1995 o volbách; 130/2000 Sb.; 491/2001 Sb., 62/2003 Sb., 275/2012 Sb. a prováděcí právní předpisy k volebním zákonům. zákon č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení Přestupkový zákon, Správní řád č. 500/2004 Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování Zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě  Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví ve znění pozdějších předpisů
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí ne NE zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný NE zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný zákonný
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? internet, osobní dodání, kroniky x x x Evidence obyvatel Evidence obyvatel Evidence obyvatel x X X x x x X X X X X X X X
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE